เลือกโปรแกรมหอพักอย่างไรให้เหมาะกับงานของคุณ

เริ่มจากปัญหาที่ต้องแก้ ไม่ใช่จำนวนฟังก์ชัน

จดงานที่ทำอยู่หนึ่งรอบเดือน เช่น อัปเดตผู้เช่า จดมิเตอร์ ออกบิล เช็กเงินเข้า และสรุปยอดค้าง ระบุว่าขั้นตอนไหนต้องกรอกข้อมูลซ้ำหรือถามคนอื่นบ่อย หากออกบิลผิดเพราะคัดลอกเลขห้อง ควรให้ความสำคัญกับการเชื่อมข้อมูลห้องและบิลมากกว่ารายงานที่ยังไม่ได้ใช้

หอพักที่เจ้าของดูแลเองอาจให้ความสำคัญกับการใช้มือถือและขั้นตอนสั้น ส่วนกิจการที่มีหลายอาคารหรือหลายคนทำงานควรตรวจเรื่องการแยกอาคารและสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลด้วย

เช็กข้อมูลที่ต้องเห็นในแต่ละขั้นตอน

ผังห้องควรช่วยแยกห้องว่าง ห้องมีผู้เช่า และสถานะที่ต้องติดตามได้ เมื่อเปิดห้องควรตรวจผู้เช่าและสัญญาที่เกี่ยวข้องได้โดยไม่สับสนกับข้อมูลของผู้เช่ารายก่อน

งานบิลควรตรวจย้อนกลับไปยังรอบบิลและรายการเรียกเก็บได้ งานรับชำระควรแยกยอดที่เรียกเก็บออกจากยอดที่ได้รับแล้ว เพราะบิลที่ออกไปยังไม่ใช่เงินที่รับจริงทั้งหมด

• — หาห้องและผู้เช่าที่ต้องการได้จากหน้าจอเดียวหรือไม่
• — ตรวจรายการก่อนออกบิลและย้อนดูบิลเดิมได้หรือไม่
• — แยกห้องชำระแล้วกับห้องค้างได้ชัดเจนหรือไม่
• — แพ็กเกจรองรับจำนวนห้อง อาคาร และผู้ใช้งานที่ต้องการหรือไม่

ลองเดโมด้วยสถานการณ์เดียวกับงานจริง

เตรียมข้อมูลสมมติของห้องว่างหนึ่งห้อง ห้องที่มีผู้เช่าหนึ่งห้อง และห้องที่มียอดค้างหนึ่งห้อง ลองค้นหาห้อง ดูรายการบิล และตรวจสถานะชำระตามลำดับที่คุณใช้จริง จดขั้นตอนที่ยังไม่เข้าใจเพื่อนำไปสอบถามก่อนเปิดใช้งาน

ใช้ข้อมูลสมมติในการทดลองเดโม ไม่ใส่บัตรประชาชน สัญญา หรือข้อมูลส่วนตัวของผู้เช่าจริงในพื้นที่สาธิต ภาพและข้อมูลในเดโมมีไว้ให้เห็นรูปแบบการทำงาน

ถามค่าใช้จ่ายและข้อจำกัดให้ครบ

เปรียบเทียบจำนวนห้อง จำนวนกิจการ สมาชิกทีม และบริการที่รวมอยู่ในแพ็กเกจ ถามด้วยว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามการใช้งานหรือไม่ และเมื่อต้องเปลี่ยนแพ็กเกจหรือหยุดใช้งานจะจัดการข้อมูลอย่างไร

Longtua Apartment มีหน้ารวมรายละเอียดระบบและแพ็กเกจให้ตรวจสอบ ก่อนตัดสินใจควรลองเดโมและแจ้งจำนวนห้องกับรูปแบบงานให้ทีมงานยืนยันความเหมาะสม โดยเฉพาะงานเฉพาะทางหรือการเชื่อมกับระบบเดิม