วิธีจดมิเตอร์น้ำไฟและตรวจยอดก่อนออกบิลหอพัก

กำหนดรอบและลำดับการเดินจด

ระบุวันที่อ่านมิเตอร์และรอบบิลให้ชัดเจน ใช้ลำดับห้องแบบเดิมทุกเดือนเพื่อลดการสลับข้อมูล จดเลขน้ำและไฟแยกกัน และเก็บภาพมิเตอร์ไว้ประกอบเมื่อจำเป็น

หากมีการเปลี่ยนมิเตอร์หรือผู้เช่าย้ายระหว่างรอบ ให้บันทึกเหตุการณ์นั้นไว้กับรายการที่เกี่ยวข้องก่อนคำนวณยอด ไม่ควรเดาจำนวนหน่วยจากเดือนก่อน

คำนวณหน่วยจากเลขครั้งก่อนและครั้งนี้

จำนวนหน่วยใช้งานทั่วไปคำนวณจากเลขครั้งนี้ลบเลขครั้งก่อน เช่น 1,310 ลบ 1,250 เท่ากับ 60 หน่วย จากนั้นตรวจอัตราที่ใช้เรียกเก็บตามสัญญาและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องก่อนคิดเป็นเงิน

ถ้าเลขครั้งนี้น้อยกว่าครั้งก่อนหรือจำนวนหน่วยสูงผิดปกติ ให้ตรวจเลขห้อง ภาพมิเตอร์ และประวัติการเปลี่ยนมิเตอร์ก่อนบันทึกยอดลงบิล

• — เลขห้องและประเภทมิเตอร์ตรงกับรายการที่จด
• — เลขครั้งก่อนตรงกับรอบที่ปิดบัญชีไว้
• — จำนวนหน่วยและอัตราคิดเงินได้รับการตรวจทาน
• — รายการแก้ไขมีเหตุผลและผู้ตรวจสอบระบุไว้

ตรวจบิลก่อนส่งให้ผู้เช่า

แสดงเลขครั้งก่อน เลขครั้งนี้ จำนวนหน่วย อัตรา และยอดรวมแยกตามน้ำและไฟ เพื่อให้ผู้เช่าตรวจที่มาของค่าใช้จ่ายได้ หากต้องแก้ไข ให้เก็บข้อมูลก่อนและหลังแก้ไขตามกระบวนการของกิจการ

Longtua Apartment มีหน้าจอสำหรับบันทึกเลขมิเตอร์และดูรายการในรอบเดือน ภาพประกอบเป็นข้อมูลสาธิต ผู้ดูแลควรตรวจตัวเลขจริงก่อนออกเอกสารทุกครั้ง