คู่มือธุรกิจ / JOURNAL
ความรู้ที่อ่านแล้ว
เอาไปใช้ได้จริง
รวมแนวทางจัดการงานให้เป็นระบบ ตั้งแต่เลือกเครื่องมือ เตรียมข้อมูล ไปจนถึงขั้นตอนที่ต้องทำทุกเดือน เริ่มต้นจากเรื่องใกล้ตัวของคนทำหอพัก
คู่มือการจัดการธุรกิจหอพัก · 6 บทความ

เลือกโปรแกรมหอพักอย่างไรให้เหมาะกับงานของคุณ
เช็กลิสต์เลือกโปรแกรมหอพัก ตั้งแต่ผังห้อง ออกบิล ติดตามยอดค้าง ไปจนถึงสิทธิ์ทีมงาน พร้อมวิธีทดสอบก่อนตัดสินใจใช้จริง

วิธีออกบิลค่าเช่ารายเดือนให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
จัดรอบบิลค่าเช่า ตรวจเลขมิเตอร์ แยกยอดค้าง และกระทบยอดรับชำระ พร้อมเช็กลิสต์ก่อนส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้เช่า

เตรียมข้อมูลหอพักจาก Excel ก่อนเริ่มใช้ระบบใหม่
เช็กลิสต์จัดข้อมูลห้อง ผู้เช่า สัญญา เลขมิเตอร์ และยอดค้างจาก Excel พร้อมวิธีตรวจยอดก่อนเปลี่ยนระบบบริหารหอพัก

วิธีจดมิเตอร์น้ำไฟและตรวจยอดก่อนออกบิลหอพัก
ลำดับงานจดเลขมิเตอร์ เทียบเลขรอบก่อน คำนวณหน่วย และตรวจรายการผิดปกติก่อนส่งใบแจ้งหนี้

เช็กลิสต์สัญญาเช่าหอพักก่อนให้ผู้เช่าลงนาม
เตรียมข้อมูลคู่สัญญา ห้อง ค่าเช่า เงินประกัน และเงื่อนไขสำคัญ พร้อมตรวจแบบสัญญากับประกาศ สคบ. ที่ใช้บังคับ

วิธีติดตามค่าเช่าค้างชำระอย่างเป็นระบบ
แยกยอดค้างจากยอดที่รับแล้ว กำหนดรอบแจ้งเตือน และเก็บประวัติการติดต่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
LET’S MAKE IT WORK.